ניהול תקציב ולוחות זמנים בבנייה מלאה

פרוייקטים מסוג בנייה מלאה אלא פרוייקטים ארוכי טווח אשר יכולים להימשך מעל תקופה של שנה ומאופיינים במסגרת תקציבית שמעל 600.000 ש”ח. ביצוע פרוייקטים מסוג זה ללא ניהול תקציב ולוחות זמנים מקצועי יובילו לכישלון בפרוייקט. יש לשים דגש על כך שרוב הלקוחות אשר בונים בית פרטי קיימים הוצאות דיור נוספות מה שגורם לכך שמשך זמן הבנייה עולה כסף וכל התארכות במשך הפרוייקט גורמת לחריגה נוספת בעלויות. 

כמה זמן וכסף עומדים לרשותינו?

לפני תחילת התייעצות עם בעלי מקצוע רלוונטים יש להבין מה התקציב העומד לרשותינו ומהם היעדים הרצויים של משך הפרוייקט. ברוב המקרים תקציב הפרוייקט כרוך בלקיחת משכנתא או הלוואה גדולה מה שגורם לכך שישנו גוף נוסף אשר אחראי על תזרים המזומנים לפרוייקט. יש להעמיד רזרבה תקציבית של 10% ולא להקל ראש בשימושה. מומלץ להגיע לפגישה עם האדריכל / מעצב כאשר דברים אלה ידועים וברורים במקביל לחסוף לפני האדריכל/מעצב אך ורק את התקציב ולוחות הזמנים העומדים לרשותינו ללא הרזרבה המתוכננת.

לדוגמא: כאשר עומד לרשותנו תקציב של 1.000.000 ש”ח ו-18  חודשי עבודה לאדריכל נפנה עם מסגרת תקציבית של 900,000 ש”ח ונעמיד לוחות זמנים של 15 חודשי עבודה. 

קביעת התקציב והלו”ז

בנייה מלאה זה פרוייקט ארוך טווח אשר ישנו קושי בביצוע הערכה מדוייקת של תקציב הפרוייקט ולוחות הזמנים, ניתן להשתמש בכלים כלליים יותר כגון: מחשבוני חישוב אשר מבצעים הערכה לפי מטר מרובע  ולוקחים בחשבון פרטים בסיסיים ללא ירידה לפרטים הקטנים. חשוב לציין שתיתכן  סטייה של עד 30% בחישוב העלויות בצורה הזאת ובעקבות כל על מנת להגיע לחישוב תקציב ולוחות זמנים מדוייק יש להשתמש בבעלי מקצוע המתאימים, על מנת למזער הוצאות מיותרות ואי עמידה בלוחות הזמנים. ישנו יתרון מובהק של חיסכון כספי כאשר מבצעים את ניהול הפרוייקט בצורה מקצועית ובהתאם לדרישות הלקוח.

מעקב ובקרה

לאחר שקבלנו מבעלי המקצוע את התקציב ולוחות זמני הפרוייקט יש לבצע פיקוח תקציבי בצורה סדירה ולעדכן באופן שוטף את כל ההוצאות אשר רשומות בתוכנית העבודה המקורות בהתאם לנתונים אמיתיים שנאספו מהשטח תוך כדי תחילת הפרוייקט. 

חשוב מאוד!!!!

יש לקחת בחשבון את ההוצאות הכספיות על  הבירוקרטיה אשר כוללות: אגרות והיטלים, אישור תוכניות וקבלת היתר בנייה. שלבים אלו משפיעים באופן ישיר על לוחות הזמנים של הפרוייקט ,עיכוב בהליך הבירוקרטי ידחה באופן ישיר את משך הפרוייקט.