לפני שיפוץ או בנייה? בנו לעצמכם לו״ז כדי לעמוד בזמן
1הגדרה
רישמו את המשימות ופעילויות הדרושות כדי להשלים את הפרויקט. התחלו עם הגדרה בסיסית של כל משימה ועדכנו את הפרטים בהתאם להתקדמות הפרויקט.
2רצף
סדרו את הפעילויות והמשימות לפי הסדר שהכי הגיוני לתהליך. לאחר הסידור הוסיפו תלות לכל משימה. זה יעזור לכם לראות את ציר הזמן האמיתי של הפרויקט ולהבין את העדיפות של כל משימה.
3משאבים
שלב זה הוא אחד הצעדים המאתגרים, מטרתו היא להבין מה דרוש לכל משימה בפרויקט, חומרי גלם בעלי מקצוע בירוקרטיה. לאחר השלב הזה יש לחזור לתקציב שהגדרתם ולוודא שאתם עומדים ביעדים.
4אבני דרך
סמנו נקודות קריטיות בפרויקט שיש לשים דגש לגביהם, המטרה לדעת מראש איזה משימות משפיעות באופן ישיר על המשך העבודה ויכולות לדחות את לוחות הזמנים במקרה של איחור.
5ניהול ושליטה
הראו לכל המעורבים בפרויקט את לוחות הזמנים ובדקו שהם ראלים וניתנים למימוש, מומלץ לקחת בחשבון סטיות בזמנים שיכולות להיגרם מאיחור של ספקים או סיבוך בתהליך העבודה.